Την Τρίτη 20 Νοεμβρίου 2018 πραγματοποιήθηκε στις εγκαταστάσεις του Ερευνητικού Κέντρου "Αθηνά" στη Ξάνθη η εναρκτήρια συνάντηση του έργου AtticPOT. Τα μέλη της ερευνητικής ομάδας συγκεντρώθηκαν για πρώτη φορά όλα μαζί, καθώς προέρχονται από τρεις διαφορετικούς φορείς (Ερευνητικό Κέντρο "Αθηνά", Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης, Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης) που βρίσκονται σε τρεις διαφορετικές πόλεις (Ξάνθη, Κομοτηνή, Θεσσαλονίκη αντίστοιχα). Κατά τη διάρκεια της συνάντησης ενημερώθηκαν για το πρόγραμμα, τους στόχους του και το χρονοδιάγραμμα των εργασιών. Συζητήθηκαν τρόποι για την καλύτερη οργάνωση της έρευνας και προτάθηκαν διάφορες ιδέες προς υλοποίηση. Η ερευνητική ομάδα ανανέωσε το ραντεβού της για την επόμενη συνάντηση και ξεκίνησε με πολύ όρεξη για δουλειά.